Personeelsplanner Zorg | Plan & Flex

32 – 36 uur | Amsterdam | Salaris tot € 3.733,75 

Houd je van plannen waar écht veel tegelijk speelt? Dan zit je hier goed. Ervaring in de zorg is een pré, maar ook kandidaten met ervaring in andere complexe planningsomgevingen nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Als Personeelsplanner bij Amsta zorg jij dat zorgteams kunnen doen waar ze goed in zijn: zorgen voor bewoners. Jij houdt het overzicht, lost puzzels op en bent het vaste aanspreekpunt voor teams. Ben jij een planner die gewend is te werken met complexe roosters en veel last-minute wijzigingen? Dan zoeken we jou.

Jouw rol als Amstadammer

Als planner zorg jij dat roosters kloppen. Je puzzelt dagelijks met diensten, beschikbaarheid en bezetting. Valt er iemand uit? Dan schakel je snel en regel je een oplossing. Je plant voor meerdere zorgteams met verschillende diensten (dag, avond, nacht) en houdt rekening met wetgeving, contracturen en persoonlijke wensen. Als Personeelsplanner ben je werkzaam voor een vast aantal teams. Dat betekent: échte relaties opbouwen. Vertrouwen winnen. En invloed hebben. Je bent:

• Vast aanspreekpunt voor meerdere teams

• Sparringpartner voor clustermanagers

• De stabiele factor bij onverwachte situaties

Je zorgt voor rust en overzicht in de personeelsplanning en vertaalt personeelsbehoeften, wet- en regelgeving en teamwensen naar duidelijke roosters. Dankzij jouw ervaring in de zorg of een vergelijkbare complexe omgeving kun je snel inschatten wat nodig is en creatieve oplossingen bedenken. Maar in de zorg loopt het zelden precies volgens planning. Ziekmeldingen, veranderingen in de zorgvraag of onverwachte drukte vragen om snelle oplossingen. Dan overleg je moeiteloos met collega-planners, de flexpool of andere locaties. Samen kijk je wat er nodig is. Juist die dynamiek maakt het werk uitdagend en interessant. Je werkt achter de schermen, maar je impact is elke dag zichtbaar op de werkvloer. Als het rooster klopt, kunnen zorgcollega’s zich volledig richten op de bewoners.

Jouw taken: 

• Het opstellen van maandroosters op basis van personeelsbehoefte, wetgeving en teamafspraken. 

• Het signaleren van knelpunten in de planning en het bespreken van oplossingen met de clustermanager. 

• Het snel en creatief oplossen van ad-hoc wijzigingen en onverwachte situaties. 

• Het zorgen voor duidelijke communicatie richting teams over roosters en inzet. 

• Het meewerken aan verbeterprojecten binnen de afdeling Plan & Flex. 

Hier gebeurt het

Het planningsteam bestaat uit 26 Personeelsplanners die dagelijks roosters maken en afstemmen met teams over wensen zoals vaste vrije dagen of voorkeur voor dag- of avonddiensten. Het team is betrokken, oplossingsgericht en helpt elkaar bij lastige planningen. “We gaan altijd in gesprek met teams. Medewerkers geven hun wensen aan: een vaste vrije dag, liever dag- of avonddiensten, of juist flexibiliteit. Die input gebruiken we om een rooster te maken dat zo goed mogelijk past bij het team.”

We zoeken een Personeelsplanner voor twee Amsta-locaties in het centrum: De Poort en Dr. Sarphatihuis, waar je direct contact hebt met zorgteams en clustermanagers. Werken op locatie kan worden afgewisseld met thuiswerken.

Binnen Plan & Flex zorgen planners, adviseurs en de flexpool samen voor een stabiele personeelsbezetting. Amsta werkt met vaste teams en een interne flexpool, zodat bewoners vertrouwde gezichten zien. Sinds juli 2025 zet Amsta geen zzp’ers meer in, waardoor goede planning en samenwerking nog belangrijker zijn. Als Personeelsplanner speel jij hierin een sleutelrol.

Quote van Amstadammer 
“Je werkt achter de schermen, maar je draagt wel direct bij aan goede zorg. Als het rooster klopt, kunnen collega’s zich focussen op wat echt belangrijk is: de bewoners.” Ciska van der Horst – Planner   

Daarom pas jij bij Amsta

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als de planning verandert. Je denkt vooruit en durft keuzes te maken.  Je communiceert duidelijk en blijft rustig onder druk. Je begrijpt dat achter elk rooster een team én bewoners schuilgaan. Dat motiveert jou om net dat stapje extra te zetten. Jij bent iemand die energie krijgt van puzzels oplossen. Je vindt het leuk als geen dag hetzelfde is en houdt overzicht, ook als er vijf dingen tegelijk spelen.

Daarnaast heb jij: 

• Ervaring met plannen/roosteren (bijv. in zorg, logistiek, kinderopvang, hospitality of retail).

• Mbo-4 werk- en denkniveau.

• Snel inzicht in wet- en regelgeving, zodat roosters altijd kloppen en voldoen aan cao-afspraken.

• Oog voor detail en een proactieve manier van werken: jij ziet knelpunten voordat ze ontstaan.

• Communicatieve vaardigheden om teams en clustermanagers duidelijk te informeren en adviseren.

Zo zorgen wij voor jou

Bij Amsta zorgen we dat jij je werk goed kunt doen én gezond blijft. Jij zorgt met aandacht voor anderen en wij zorgen met aandacht voor jou. Dat merk je in alles wat we je bieden: 

• Salaris tot € 3.733,75 bruto per maand (FWG 40, cao VVT).

• Je start met een jaarcontract; zijn we allebei enthousiast, dan zetten we samen de stap naar een vast contract. 

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, plus reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via PFZW. 

• Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen die bij jouw ambities passen. 

• Vitaliteit: boost je energie en welzijn via ons Zorg voor jou-platform, met online groepssessies zoals mindfulness, meditatie en ademhaling, en masterclasses over voeding, emoties en financieel welzijn. 

• Voor jou als Amstadammer: een werkplek waar werk en privé goed in balans zijn, met plezier en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

• Gezond werken, gezond leven! Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up. 

• Een warme, liefdevolle organisatie waar je jezelf kunt zijn en waarin iedereen telt. 

Amsta: zorgen op zijn Amsterdams

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. Werken nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien. Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld over mensen met dementie, een verstandelijke beperking of ouderen met lichamelijke en/of psychische problemen. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en professionele aanpak

Enthousiast?

Stuur je CV en een korte motivatie vóór 13 april. We kijken uit naar jouw reactie! En daarna?  
⇾ Je hoort binnen 3 werkdagen iets van ons. 

⇾ De eerste kennismaking is telefonisch met onze Recruiter Roos

⇾ Het eerste gesprek is op locatie met de Teammanager Plan & Flex en Adviseur planning

⇾ Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.

⇾ Je gaat starten. Welkom bij Amsta!

Twijfel je of heb je nog vragen?

Laat het ons weten! Voor vragen over de inhoud: Manon Kramer (Adviseur planning) via m.kramer@amsta.nl / 06 4868 9473. Voor vragen over het sollicitatieproces: Roos Luthart (Recruiter) via r.luthart@amsta.nl / 06 2831 9014

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.