Medewerker HRM | Personeelsadministratie

24 uur | Amsterdam | Tot € 3.864,43

Jij ziet het meteen als iets niet klopt. Een mutatie die anders kan. Een proces dat slimmer kan. Je zoekt het uit én maakt het beter voor de volgende keer. Als Medewerker HRM bij Amsta zorg jij voor een personeelsadministratie die klopt en werkt. Jij brengt overzicht in gegevens, structuur in processen en maakt het werk elke dag een beetje slimmer. Zo help je collega’s vooruit met blijvende oplossingen.

Jouw rol als Amstadammer

Als Medewerker HRM in de personeelsadministratie zorg jij dat alles achter de schermen klopt, duidelijk is en op tijd geregeld. Je verwerkt mutaties en bewaakt afspraken, zodat collega’s en leidinggevenden kunnen vertrouwen op duidelijke en juiste HR-informatie. Je hebt veel contact met collega’s en leidinggevenden in de organisatie. Jij helpt hen duidelijk en praktisch verder, en zorgt dat zaken worden opgelost.

Je werkt precies, houdt overzicht en ziet waar het slimmer kan. Zo zorg jij dat collega’s hun werk zonder zorgen kunnen doen. Dit betekent dat jij:

• Personeelsmutaties verwerkt rondom instroom, doorstroom en uitstroom, zodat gegevens altijd kloppen.

• Arbeidsovereenkomsten en HR-documenten opstelt, zodat alles juridisch en administratief goed geregeld is.

• Vragen beantwoordt via het ticketsysteem, zodat collega’s snel verder kunnen.

• Controles uitvoert op dossiers en registraties zoals VOG en BIG, zodat we voldoen aan wet- en regelgeving.

• Gegevens in AFAS bewaakt, zodat processen soepel en betrouwbaar verlopen

• Afstemt met de Strategisch HR Adviseur over complexe personele vraagstukken.

Daarnaast kijk je verder dan je eigen werk:

• Je ziet waar het slimmer kan en verbetert werkwijzen.

• Je helpt processen praktisch en werkbaar te maken voor collega’s.

• Je maakt duidelijke instructies en checklists, zodat iedereen weet wat te doen.

Hier gebeurt het

Je werkt in het HRM-team Personeels- en Salarisadministratie. In dit team help je elkaar vanzelfsprekend. Is het druk? Dan pakken jullie het samen op. Je werkt daarnaast nauw samen met de collega’s van Strategisch HR Advies. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige en juiste uitvoering van personele processen. Bij complexe personele vraagstukken, zoals signaleringen, officiële waarschuwingen en andere dossiers waarin extra afstemming nodig is, trek je gezamenlijk op en zorg je voor een correcte vastlegging en opvolging. Tegelijk is er ruimte voor ontspanning. In de pauze loop je een rondje, eet je samen of praat je even bij.

We werken hybride: deels vanuit huis en deels op locatie Jan Bonga in Amsterdam Geuzenveld. De functie is voor 24 uur per week. Woensdag en vrijdag zijn in ieder geval vaste werkdagen. De overige uren stemmen we in overleg af.

Quote van een Amstadammer

"Deze functie biedt een mooie combinatie van zorgvuldige personeelsadministratie en samenwerking bij complexe personele vraagstukken. In nauwe afstemming met de Strategisch HR Adviseur zorg je voor een correcte, zorgvuldige en professionele ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers." Polo Pieters – Teammanager HRM

Daarom pas jij bij Amsta

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en laat iets niet los tot het klopt. Je bent iemand die zaken uitzoekt, kritisch kijkt naar details en het belang ziet van een goede HR-administratie voor collega’s. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en signaleert afwijkingen voordat anderen ze zien. Dit maakt jou sterk in deze rol.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting.

• Ervaring met administratieve HR-processen, zoals het verwerken van mutaties en opstellen van contracten. 

• Ervaring met een HR-systeem, bijvoorbeeld AFAS, of je maakt je nieuwe systemen snel eigen.

• Oog voor detail en ziet meteen als iets niet klopt.

• Een manier van werken waarbij je controleert, doorvraagt en afrondt.

• De houding: ik regel het goed en zoek het uit als iets niet duidelijk is.

Zo zorgen wij voor jou

Voor Amsta zijn jullie – Amstadammers – ons grootste goed. Jij zorgt met aandacht voor anderen, wij zorgen dat jij dit met plezier doet.

• Salaris conform FWG 40 van de CAO VVT, tot € 3.864,43 per maand, bij 36 uur per week.

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.    

• Reiskostenvergoeding van € 0,21 netto per km, max 40 km enkele reis.  

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Uitstekende pensioenregeling bij PFZW.   

• Een gevarieerd en compleet aanbod om lichamelijk en mentaal gezond te blijven via het Zorg voor jou-platform. Van online groepssessies mindfulness, masterclass financieel welzijn tot psychische hulp van OpenUp.   

• Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering, sportschoolabonnement, Amsta Pas met korting voor uitjes en (online) aankopen én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up.  

• Voor jou als Amstadammer: een werkplek waar werk en privé goed in balans zijn, met plezier en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

Amsta: zorg op z’n Amsterdams

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen en helpen Amsterdammers met complexe zorgvragen. Zoals ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. We werken hierin nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.   

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien. Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld in een van onze vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook revalidatiezorg, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.   

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en professionele aanpak.  

Enthousiast?

Dan maken we graag kennis met je. Stuur ons vóór 28 augustus je cv en beantwoord de drie vragen in het sollicitatieformulier. Een motivatiebrief is niet verplicht. Wil je ons toch graag meer vertellen over waarom deze functie bij je past? Dan kun je natuurlijk een motivatiebrief meesturen. In het sollicitatieformulier stellen we je drie vragen over situaties uit je werkervaring. We doen dit bewust: zo krijgen we niet alleen een beeld van je werkervaring, maar ook van hoe jij in de praktijk werkt.

En na je sollicitatie?

• Je hoort binnen 3 werkdagen van ons

• Je start met een korte kennismaking met de recruiter

• Daarna ga je in gesprek met twee Teammanager HRM en meerdere collega’s van de afdeling HRM

• Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek

• Je gaat starten. Welkom bij Amsta!

Twijfel je nog? 
We maken graag tijd om je vragen te beantwoorden. Je kunt contact opnemen met Polo Pieters via p.pieters@amsta.nl of 06-28423453.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.  
  
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.